Kafe programı: sipariş, kasa, stok ve cari hesap tek sistemde
Kafe programı, bir kafenin menüsünü, siparişlerini, kasasını, stokunu ve müşteri hesaplarını tek yerde tutan işletme yazılımıdır. Sipariş defteri, ayrı bir kasa listesi ve Excel'deki stok tablosu yerine her satış tek kayıt olarak girilir; ciro, tahsilat ve kalan stok bu kayıtlardan kendiliğinden çıkar. self4 Cafe bu işi web tarayıcısında ve iOS/Android mobil uygulamada yapar: masadaki karekoddan gelen sipariş istek paneline düşer, kasada fişe aktarılır, peşin satış kasaya, cari satış müşterinin hesabına yazılır.
Kafe programı kimler için?
self4 Cafe, peşin satışın yanında hesabı kişiye yazan işletmeler için tasarlandı. Kafe tarafında en çok şu işletmelerde işe yarar:
- Masalı kafeler ve kahve dükkânları: Müşteri masadaki karekodla sipariş verir, servis ekibi siparişi telefondan takip eder.
- Tezgâhtan satış yapan kafeler: Barkodlu ürünler okutularak, barkodsuz ürünler fotoğraflı ürün ızgarasından hızlıca fişe eklenir.
- Düzenli müşterisi olan kafeler: Ofis, esnaf ya da personel hesapları veresiye defteri yerine cari hesapta tutulur.
- Birden fazla şubesi olan işletmeler: Her şube aynı sistemde kendi menüsü, mekanları ve kasasıyla ayrı çalışır.
Hastane kafeteryası ya da okul kantini işletiyorsanız hasta, refakatçi ve öğrenci hesaplarına özel akışları hastane kafeterya yazılımı ve okul kantini programı sayfalarında ayrıca anlattık.
Kafe programı ne yapar? Ekran ekran self4 Cafe
Yönetim paneli
Günlük ciro, fiş sayısı, bekleyen ve teslim edilen istekler, gün içi tahsilat toplamı ve minimum stok altına düşen ürünler tek ekranda durur. Kafenin o anki durumunu görmek için kimseye sormanız gerekmez.
Ürünler ve menü
Ürün adı, grubu, fiyatı, KDV oranı, görseli, menüde görünürlüğü ve minimum stok seviyesi buradan yönetilir. Fiyat değiştiğinde karekodlu menü de aynı anda güncellenir; menüyü yeniden bastırmanız gerekmez.
Mekanlar ve karekod
Her masa bir mekan olarak tanımlanır ve kendi karekodunu alır. Karekodlar A4 sayfaya üç farklı boyutta etiket olarak yazdırılır; sunucuda üretildikleri için dış bir servise bağlı değildir. Ayrıntılar karekodlu menü sistemi sayfasında.
İstek paneli
Karekoddan gelen sipariş panele düşer; düğme yanıp söner ve sesli uyarı verir. Personel siparişi Kabul → Hazır → Teslim adımlarıyla yürütür, her adım kayıt altındadır. Masa siparişinin tüm ayrıntısı adisyon programı sayfasındadır.
Hızlı satış (POS)
Kasa ekranı klavye emülasyonlu barkod okuyucuyla çalışır; tam eşleşmede ürün doğrudan fişe eklenir. Barkodsuz ürünler F9 ile açılan fotoğraflı ürün ızgarasından seçilir, ödeme peşin ya da cari olarak kapatılır. Kısayollar için hızlı satış ekranı rehberine bakabilirsiniz.
Stok ve minimum stok
Kalan miktar açılış + alış − satış olarak hesaplanır; teslimde stok düşer. Eşiğin altına inen ürünler panelde listelenir, böylece süt ya da kahve çekirdeği bittiğinde satış kaçmadan fark edilir.
Cari hesap, ekstre ve kasa
Veresiye çalışan müşterilerin ekstresi satır satır dökülür, bakiye listesi ve tahsilat aynı ekrandadır. Onaylanan kasa ve cari hareketleri ertesi gün değiştirilemez ve silinemez; kayıt değiştirme ve silme yalnızca yöneticidedir.
self4 Cafe Mobil
App Store ve Google Play'de yayında olan mobil uygulamayla garson masa başında siparişi telefondan girer; yeni sipariş geldiğinde telefona sesli ve push bildirim gelir, sipariş kabul edilip teslim edilir, cari hesaplar cepten sorgulanır.
Kafe programı nasıl çalışır?
- Kayıt ve kurulum: Menünüzü ve masa listenizi iletirsiniz; ürünler ve mekanlar birlikte tanımlanır.
- Karekodların masaya konması: Her masanın karekodu A4 etiket olarak yazdırılıp masaya yerleştirilir.
- Sipariş: Müşteri karekodu telefon kamerasıyla okutur, menü uygulama indirmeden tarayıcıda açılır; sipariş gönderilir.
- Hazırlama ve servis: İstek paneli ve mobil uygulama uyarı verir, sipariş Kabul → Hazır → Teslim adımlarıyla ilerler.
- Hesap: Kasada istek tek tıkla fişe aktarılır; peşin satış kasaya, cari satış ilgili hesaba yazılır, stok düşer.
- Gün sonu: Panelde ciro ve tahsilat görülür, onaylanan hareketler ertesi gün kilitlenir. Kontrol listesi için kasa yönetimi ve gün sonu yazısına bakın.
Defter ve Excel ile kafe programı arasındaki fark nedir?
| Defter / Excel | self4 Cafe | |
|---|---|---|
| Sipariş kaydı | Garson kâğıda yazar, kasaya taşır | Karekoddan ya da mobil uygulamadan doğrudan sisteme girer |
| Hesabın toplanması | Elle ya da formülle | İstek fişe aktarılır, tutar kendiliğinden oluşur |
| Veresiye | Defter sayfasında, kimin ne aldığı belirsiz | Cari hesapta satır satır ekstre ve bakiye |
| Stok | Ayrıca sayılır, tablo elle güncellenir | Satışla birlikte düşer, eşik altı ürünler listelenir |
| Fiyat değişikliği | Menü ve tablo ayrı ayrı düzeltilir | Ürün ekranında değişir, menü aynı anda güncellenir |
| Geçmiş kaydın güvenliği | Satır silinebilir, sayfa kaybolabilir | Onaylı kasa hareketi ertesi gün kilitlenir |
| Günün özeti | Akşam elle hesaplanır | Ciro, fiş sayısı ve tahsilat panelde hazır |
Kafe programı seçerken nelere bakılmalı?
Demo izlerken kasa hızını, cari hesap desteğini, stok takibini, kayıt güvenliğini ve gerçek maliyeti sorun. Kurulum isteyip istemediği, kaç kullanıcıya izin verdiği ve müşteriden uygulama indirmesini isteyip istemediği de baştan netleşmeli. Ayrıntılı soru listesi kafe POS programı seçim kriterleri yazısında; fiş ve KDV düzeni için de KDV, fiş ve fatura düzeni yazısına göz atabilirsiniz.
Kafe programının fiyatı nasıl belirlenir?
self4 Cafe paketleri mekan sayısına göre teklif usulüyle fiyatlandırılır; karekod ürettiğiniz her masa bir mekandır. Başlangıç paketi tek kafe için 15 mekana kadar karekod, hızlı satış, cari hesap ve 2 kullanıcı içerir. Profesyonel paket sınırsız mekan, barkodlu satış, stok ve minimum stok uyarısı ile 10 kullanıcı sunar. Kurumsal paket çoklu şube ve sınırsız kullanıcı ekler. Standart kurulum ve menü aktarımı paket ücretine dahildir; tüm paketler 14 gün ücretsiz denenebilir ve kredi kartı istenmez. Paket karşılaştırması fiyatlar sayfasında.
Kafe programı hakkında sık sorulanlar
Kafe programı için bilgisayara kurulum gerekir mi?
Hayır. self4 Cafe web tabanlıdır ve tarayıcıdan çalışır; kurulum gerektirmez. Servis ekibi için iOS ve Android mobil uygulaması da vardır.
Müşterinin sipariş vermek için uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Müşteri masadaki karekodu telefon kamerasıyla okuttuğunda menü doğrudan tarayıcıda açılır. Uygulama indirme, üyelik veya giriş yapma adımı yoktur.
Masalı servis ile tezgâhtan satış aynı programda yürür mü?
Evet. Masadan gelen siparişler istek panelinde Kabul → Hazır → Teslim adımlarıyla yürür ve kasada tek tıkla fişe aktarılır. Tezgâhtaki satış ise hızlı satış ekranında barkod okutarak ya da F9 ile açılan fotoğraflı ürün ızgarasından yapılır.
Düzenli müşterilerin veresiye hesabını tutabilir miyim?
Evet. Satış peşin ya da cari olarak kapatılabilir. Cari satış ilgili müşterinin hesabına borç olarak yazılır, ekstre satır satır dökülür ve tahsilat alındığında bakiye kapanır.
Stok takibi her pakette var mı?
Hayır. Stok ve minimum stok uyarısı Profesyonel ve Kurumsal paketlerde yer alır. Bu paketlerde kalan miktar açılış + alış − satış olarak hesaplanır ve eşiğin altına düşen ürünler panelde listelenir.
Birden fazla kafe şubesini tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet. Kurumsal pakette çoklu firma / çoklu şube desteği vardır. Her şube kendi menüsü, mekanları, carileri ve kasa kayıtlarıyla ayrılır; kayıtlar birbirine karışmaz.
Kafe programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Tüm paketler 14 gün ücretsiz denenebilir ve deneme için kredi kartı istenmez. Standart kurulum ve menü aktarımı paket ücretine dahildir.
Kafe programını kendi menünüzle deneyin
Ürün ve masa listenizi iletin; demo hesabınızı sizin fiyatlarınızla hazırlayalım. 14 gün ücretsiz, kredi kartı istenmez.
Ücretsiz Demo İsteyin Teklif Alın