Okul, dershane ve spor okulu kantinleri için kantin programı
Teneffüs kuyruğunu kısaltın, öğrenci hesaplarını bakiyeyle yönetin, veresiye defterini kapatın. Karekodlu sipariş ve barkodlu hızlı satış tek sistemde.
- Ön ödemeli öğrenci bakiyesi
- Barkodlu hızlı satış
- Veli harcama dökümü
- Ürün pasife alma
Bütün mesele teneffüs penceresi
On dakikalık teneffüste yüz öğrenciye satış yapmak, satış başına altı saniye demek. Bu sürede ürünü bulmak, fiyat söylemek, para almak ve para üstü vermek mümkün değil.
Ödeme süresi
Bozuk para saymak en uzun adım. Ön ödemeli bakiye bu adımı tamamen ortadan kaldırır.
Ürün bulma süresi
Barkod okutmak, klavyeden ürün aramaya göre kat kat hızlı. Ambalajlı üründe fark belirgin.
Sipariş süresi
Hazırlanan ürün varsa sipariş karekodla teneffüs öncesine taşınır; kantinde yalnızca teslim kalır.
Veresiye defteri yerine ön ödemeli bakiye
Yapıyı ters çevirmek, tahsil edilemeyen alacağı tamamen ortadan kaldırır.
| Veresiye (defter) | Ön ödemeli bakiye | |
|---|---|---|
| Alacak riski | Var | Yok |
| Veli bilgisi | Ay sonunda öğrenilir | Tutarı veli belirler |
| Harcama kontrolü | Yok | Yüklenen tutarla sınırlı |
| Tahsilat işi | Ay sonu takip | Yok |
| İtiraz | Haftalar sonra, kayıt okunmaz | Döküm anında oluşur |
Sabit teneffüs, öngörülebilir talep
Okul kantininde yoğunluk saat saat bellidir ve ürün profili dardır. Buradaki kazanç hızda: barkodlu satış ve öğrenci bakiyesi kuyruğu doğrudan kısaltır.
- Ön ödemeli öğrenci bakiyesi ve harcama limiti
- Barkodlu satış, fotoğraflı ürün ızgarası
- Satışa kapatılan ürünü pasife alma
- Minimum stok uyarısıyla teneffüs ortası tükenmeyi engelleme
Gün içinde üç ayrı mod
Ders arası hız ister, etüt saati servis ister, akşam kursları öğün ister. Menü ve akış gün içinde mod değiştirebilmeli.
- Etüt masalarına karekod: öğrenci yerinden sipariş verir
- Zaman dilimine göre ürün görünürlüğünü açma ve kapama
- Vardiya bazlı kasa devir teslimi
- Sınav dönemi için ayrı stok planı
Antrenman saatine bağlı yoğunluk
Grup çıkışlarında kısa ve keskin patlamalar, aralarda bekleyen veliler. Bekleme alanı, tesisin en yüksek kişi başı harcaması yapan kesimidir.
- Veli oturma alanına karekod: bekleme süresi satış süresine dönüşür
- Sporcu bakiyesi ve veli cari hesabı
- Aidat kasası ile kantin kasasının ayrılması
- Turnuva günü için ayrı stok planı
Kurum yönetiminin görmek istediği
Harcama dökümü
Öğrenci bazında tarih, ürün ve tutar. Veliyle paylaşılabilir.
Kayıt güvenliği
Onaylı kasa hareketi ertesi gün değiştirilemez. Koruma veritabanı seviyesinde.
Stok uyarısı
Eşiğin altına düşen ürünler panelde listelenir; tükenme kaynaklı satış kaybı önlenir.
Çoklu kurum
Birden fazla okul ya da tesisi tek sistemde, verileri ayrı tutarak yönetin.
Kantin kurulumlarında sorulanlar
Öğrenciler para taşımadan alışveriş yapabilir mi?
Evet. Veli öğrencinin hesabına bakiye yükler, öğrenci bu bakiyeden harcar. Bakiye bittiğinde satış durur; böylece hem harcama sınırlı kalır hem kantinde tahsil edilemeyen alacak oluşmaz.
Veli çocuğunun ne aldığını görebilir mi?
Ekstre ekranından tarih, ürün ve tutar bazında satır satır döküm alınır. Bu döküm veliyle paylaşılabilir; itirazların büyük kısmı dökümü gören kişide kendiliğinden çözülür.
On dakikalık teneffüste kuyruk nasıl kısalır?
Üç noktada: barkod okutarak ürün arama süresi sıfırlanır, bakiyeden düşerek para sayma adımı ortadan kalkar, hazırlanan ürünlerde sipariş karekodla teneffüs öncesine taşınır.
Satışa kapatılması gereken ürünler nasıl yönetiliyor?
Ürün silinmez, pasife alınır. Böylece menüden ve kasa ekranından kalkar ama geçmiş satış kayıtları bozulmaz. Mevzuat değiştiğinde listeyi güncellemenin doğru yolu budur.
Okul kantinlerinde satılacak ürünlerin mevzuata uygunluğundan kim sorumlu?
Ürün listesinin mevzuata uygunluğu işletmenin sorumluluğundadır; güncel kısıtlama listesini il millî eğitim müdürlüğünden temin etmeniz gerekir. Sistem, ürünleri gruplayarak ve pasife alma imkânı vererek bu listeyi uygulamanızı kolaylaştırır.
Öğretmen ve personel hesapları ayrı tutulabilir mi?
Evet. Öğrenciler ön ödemeli bakiyeyle, öğretmen ve idari personel aylık cari hesapla çalışabilir. Ay sonunda kişi bazlı ekstre alınır.
Spor kulübünde aidat ile kantin hesabı karışır mı?
Karışmaması gerekir. Kantin satışının ayrı kasaya ve ayrı cari gruplarına yazılması, kantinin kârlı olup olmadığını görebilmenin tek yoludur.
Kantininizi bir hafta içinde devreye alalım
Ürün listenizi ve öğrenci ya da sporcu listenizi iletin; demo kurulumunu birlikte yapalım.