Hastane kafeterya yazılımı: hesap hastanın, takip sizin
Yatan hasta, refakatçi, personel ve birim siparişlerini karekodla alın; hepsi doğru cari hesapta toplansın. Çıkışta tek ekstre, tek tahsilat.
- Yatışa bağlı cari eşleştirme
- Oda, birim ve masa ayrımı
- Kurum içi ağda çalışır
- Onaylı kasa kaydı kilitlenir
Müşteri gelip gitmiyor, yatıyor
Normal bir kafede hesap masada kapanır. Hastanede aynı kişi günlerce sipariş verir, siparişi bazen refakatçi ister, ödeme çıkışta yapılır. Sistem bunu bilmiyorsa hesabı defter tutar.
Yatışa bağlı hesap
Mekanda aktif yatış varsa sipariş o kişinin carisine yazılır. On günlük yatışın sonunda tek ekstre çıkar.
Refakatçi siparişi
Odaya gelen sipariş, odanın aktif hesabına düşer. Ayrı takip gerekiyorsa refakatçiye kendi carisi açılır.
Birim hesapları
Yoğun bakım, poliklinik ve idari birimler kendi carileriyle çalışır; ay sonunda birim ekstresi alınır.
Sipariş kime yazılır?
| Durum | Sipariş yazılan hesap | Varsayılan ödeme |
|---|---|---|
| Odada aktif yatış var | Yatan kişinin cari hesabı | Cari |
| Odada yatış yok | Mekanın kendi cari hesabı | Cari |
| Birim (yoğun bakım, poliklinik…) | Birimin cari hesabı | Cari |
| Masa (kafeterya salonu) | Peşin satış | Peşin |
Ödeme tipi mekan bazında değiştirilebilir; masayı cari, odayı peşin çalıştırmak da mümkündür.
Çıkışta tek ekstre, tek tahsilat
Hasta çıkarken ekstre ekranından hesabı açılır: hangi gün ne aldığı satır satır görünür. Tahsilat alındığında bakiye kapanır ve kasa hareketi oluşur.
- Tarih bazlı hareket dökümü
- Bakiye listesinden borçlu hesapları görme
- Nakit veya kart tahsilatı
- Onaylanan tahsilat ertesi gün kilitlenir
Sipariş kâğıda yazılmıyor, panele düşüyor
Karekoddan gelen istek panelde belirir, düğme yanıp söner ve sesli uyarı verir. Personel kabul eder, hazırlar ve teslim eder; teslimde fiş ve stok hareketi oluşur.
- Kat ve oda bilgisi istekle birlikte gelir
- Barkodlu arama ile hızlı ürün ekleme
- Bekleyen istek sayısı panelde görünür
- İptal yetkisi yalnızca yöneticide
Hastane kurulumlarında sorulanlar
Hasta on gün yatıyor, siparişleri nasıl toplanıyor?
Odaya aktif yatış tanımlıysa her sipariş o kişinin cari hesabına yazılır. Yatış boyunca tüm hareketler tek hesapta birikir; taburcu olurken ekstre alınıp tek seferde tahsil edilir.
Refakatçi kendi adına mı sipariş veriyor?
Sipariş, odada tanımlı aktif yatışın carisine yazılır. Refakatçinin ayrı takip edilmesi gerekiyorsa kendi carisi açılır ve siparişler oraya yönlendirilir.
Yatış yoksa sipariş kime yazılır?
Mekanın kendi carisine. Böylece boş odadan ya da birimden gelen sipariş de sahipsiz kalmaz.
Poliklinik ve servis birimleri için de kullanılabilir mi?
Evet. Birim tanımlayıp karekodunu bastığınızda birim kendi cari hesabıyla çalışır; ay sonunda birim bazında ekstre alınır.
Hastane ağı internete kapalı, sistem çalışır mı?
Karekodlar sunucu tarafında üretilir ve dış kaynak gerektirmez. Kurum içi ağ ayakta olduğu sürece menü ve sipariş akışı çalışır.
Personel yemek hesapları bordrodan kesilebilir mi?
Personel carisi üzerinden çalışıldığında ay sonunda kişi bazlı ekstre alınır; bu döküm bordro kesintisi için kullanılabilir.
Hastanenizin kafeteryasını devreye alalım
Oda ve birim listenizle menünüzü iletin; demo kurulumunu birlikte yapalım.